Comment préparer son atelier de travail pour un maximum de productivité ?

Que vous soyez un chef d’entreprise ou encore, un chef d’équipe, il faut avouer que le travail peut parfois être assez dur. Le fait de manager des employés n’est pas une mince affaire surtout lorsqu’on sait que le bon fonctionnement de l’ensemble de l’entreprise va dépendre des salariés. Alors, vous ne savez pas comment booster l’efficacité de vos workshops ? Vous n’avez pas de résultat palpable jusqu’à présent ?

Peut-être est-ce que vous vous êtes pris de la mauvaise façon ?

Au dela des nouveaux outils disponibles comme Klaxoon, nous allons vous aider à mettre vos employés dans les meilleures conditions de travail pour vos workshops. Sachez qu’un employé à l’aise dans son environnement de travail est un employé productif. Alors, il serait préférable de creuser vers ce chemin.

Le manque de concentration, la principale source de la baisse de performance ?

Il faut avouer qu’en France, la grande majorité des salariés travaillant au sein d’une entreprise, quel que soit le secteur d’activité, travaillent au moins 9 h/j. Ce chiffre remet en question l’efficacité de la semaine et qui fait planer le doute sur la qualité du travail et la productivité. D’autant plus qu’à l’approche de la fin de la semaine et la fin de la journée, les employés perdent en concentration.

Cela se traduit ensuite par une baisse de performance et de productivité vis-à-vis de l’entreprise où ils travaillent. Il faudra quand même noter que cette perte de concentration est un phénomène tout à fait naturel. Mais comme le travail doit être réalisé comme il se doit, il est important que vous preniez des mesures pour palier cette non-productivité.

Premiere astuce : n’organisez pas vos workshop en fin de journée.

L’environnement de travail

Le secret d’un employé productif réside dans son bien-être. En tant que manager, vous vous devez ainsi de faire en sorte que chaque salarié se sente à l’aise dans leur environnement de travail. Pour mieux s’y prendre, il est important que vous accordiez de l’importance à chacun d’entre eux.

En effet, le fait de se fondre dans un environnement collectif va influencer négativement leur performance. Dans cette lancée, prenez le temps de valoriser les idées de tout un chacun. Donnez-leur une occasion de se recentrer sur eux-mêmes.

Seconde astuce : évitez les salles de réunions grises et ternes.

Le temps de pause

Lorsque vous préparez un atelier de travail, il est important de prévoir un temps de pause. La raison est qu’un employé ne peut pas rester au top de sa performance pendant 8 heures d’affilés.

Si vous les forcez à rester au top de leur performance sans ne prendre de pause que pendant le déjeuner, vous verrez qu’ils se lasseront très vite de leur travail. Alors, pour mieux les motiver, accordez-leur une vraie coupure d’au moins 30 minutes avant la réunion. Cette technique permettra de renforcer leur productivité et limitera le fait qu’ils ne tombent pas dans la lassitude dans l’exécution de leur tâche.

Troisième astuce : organisez une vraie pause avant le workshop

La création d’un espace détente commun

Vous l’ignorez peut-être, mais la création d’un espace détente va permettre d’améliorer significativement la qualité de vie de vos employés. Mais créer un espace détente ne signifie pas au sens propre du terme créé un nouvel espace cocooning au sein de la société.

Si vous avez le budget nécessaire, vous pouvez bien sûr vous laisser tenter à cette idée. Des canapés confortables, des poufs, un espace bien éclairé et entouré de jolies plantes, ce sont les must have dans un espace détente. Si vous n’avez pas prévu de dépenser une somme importante pour ce genre d’aménagement, une machine à café et un distributeur suffiront. Les employés, pendant leur temps de pause, pourront profiter d’une boisson chaude tout en discutant. Cet échange sera une façon efficace d’améliorer leur bien-être et leur performance en même temps.

Quatrième astuce : Concevez un espace de détente qui favorise les échanges et les relations sociales.

La reconnaissance

Un atelier de travail digne de ce nom doit être dirigé par un vrai leader. Et un vrai leader n’est pas celui qui se limite à superviser le travail de ses collaborateurs. Un leader est une personne qui se soucie du développement personnel que chaque personne travaillant au sein de la société.

Un leader est également une personne qui sait se montrer reconnaissante lorsque les objectifs sont atteints. Voilà la raison pour laquelle vous devrez accorder de l’importance au fait de remercier ou de féliciter chacun de vos employés lorsqu’ils auront achevé le travail qui leur a été assigné. Cette approche va leur donner le sentiment d’exister et de comprendre à quel point leur engagement est important pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisme. Pour cela utilisez des templates de Workshop qui vous faciliteront le travail.

Cinquième astuce : Pendant votre réunion, mettez en avant les résultats et qualités des personnes qui y participent.

Conclusion

Vous avez désormais à quel point il est important de savoir apporter de la valeur à vos employés. Quel que soit le secteur d’activité dans lequel votre entreprise œuvre, vous devez vous assurer que vos employés se sentent bien pendant votre workshop pour qu’il soit à la fois agréable et réussi.